Tech Tribes Code of Conduct
Laatst aangepast op: september 2025
Boodschap van de CEO
Bij Tech Tribes geloven we dat technologie pas echt impact heeft door de kracht van mensen die zich samen inzetten voor vooruitgang. Daarom draait alles binnen onze groep om optimale samenwerking, kennisdeling en elkaar inspireren – binnen én buiten onze Tribes. We bouwen aan een uitdagende, ondersteunende en inclusieve werkcultuur waarin iedereen zijn passie voor technologie kan inzetten, zich kan ontwikkelen en met trots samenwerkt aan baanbrekende resultaten.
Tech Tribes is een bruisende community van ondernemende doeners, innovatieve denkers en echte teamspelers. Wat ons bindt? Gedeelde waarden, lef om te vernieuwen en de overtuiging dat echte transformatie begint bij menselijke ambitie en verbinding. Hier staat de mens centraal, bewijzen we dat diversiteit en plezier leiden tot de sterkste teams, en streven we samen naar impactvolle resultaten – voor onszelf, voor onze klanten en voor de maatschappij.
Deze gedragscode is een weerspiegeling van onze waarden en normen, en ik moedig iedereen aan om deze na te leven. Samen kunnen we een positieve impact maken op onze klanten en de maatschappij.
Met vriendelijke groet,
Benjamin Goesaert
CEO, Tech Tribes
Voor wie geldt deze Code of Conduct?
Deze gedragscode is het kompas voor iedereen die werkzaamheden verricht voor Tech Tribes of een van de individuele Tribes; medewerkers, partners, stagiairs, freelancers, inleenkrachten, uitzendkrachten en bestuurders.
Ze weerspiegelt onze gezamenlijke normen en waarden, en maakt expliciet hoe we als Tech Tribes met elkaar en de wereld omgaan. Alleen door deze standaarden samen te naleven, kunnen we onze ambitie waarmaken: technologische verandering realiseren én zorgen dat mensen er sterker en gelukkiger van worden.
Tech Tribes moedigt haar leveranciers aan om een beleid te implementeren dat aansluit bij deze Code of Conduct en om de regels van deze Code of Conduct te respecteren. Bij het vermoeden van het schenden van de bepalingen van deze Code of Conduct kan Tech Tribes van de leverancier verlangen dat hij maatregelen treft om deze Code of Conduct alsnog na te leven. Dit geldt ook voor klanten en andere partners van Tech Tribes.
Code of Conduct
Tech Tribes en haar Tribes houden zich aan alle toepasselijke (inter)nationale wet- en regelgeving, industrienormen en gedragsprincipes. Integriteit, eerlijkheid en zorgvuldigheid vormen altijd het uitgangspunt voor besluitvorming en samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie. We nemen actief afstand van corruptie, belangenverstrengeling, omkoping, afpersing, fraude, witwassen en andere vormen van onethisch of onwettig gedrag. Hierop geldt nultolerantie. Leveranciers en partners worden geselecteerd op basis van duidelijke, objectieve en integere criteria.
Ter informatie van onze medewerkers zijn ook verwijzingen naar relevante interne documenten opgenomen.
Welzijn en werkomgeving
Tech Tribes staat voor openheid en vertrouwen. We creëren een veilige, gezonde en respectvolle werkomgeving voor alle medewerkers, partners en leveranciers. Wij voldoen minimaal aan toepasselijke wet- en regelgeving en sluiten aan bij internationaal erkende normen voor arbeidsomstandigheden, gezondheid en welzijn.
We stimuleren een diverse en inclusieve cultuur waarin iedereen zijn of haar talent en ambitie kan ontwikkelen. Psychologische veiligheid, open communicatie en toegankelijkheid zijn leidend, zodat iedereen zich gerespecteerd, gewaardeerd en gesteund voelt. Ongepast gedrag wordt niet getolereerd. Hieronder verstaan we onder meer seksuele toenaderingen, ongewenste opmerkingen of aanrakingen, agressie en verbaal of non-verbaal geweld, pesten en alle vormen van discriminatie.
Binnen onze organisatie en keten voeren we periodiek risicoanalyses en evaluaties uit, met passende beheers- en voorzorgsmaatregelen en heldere procedures. Het tijdig signaleren, delen en opvolgen van (potentiële) risico’s en incidenten is een integraal onderdeel van onze samenwerking met medewerkers en leveranciers. Onze processen, voorzieningen, werkplekken en bedrijfsmiddelen voldoen aantoonbaar aan wet- en regelgeving en interne beleidskaders. We streven naar continue verbetering en bevorderen gezond en duurzaam werken, inclusief passende training, tooling en preventieve maatregelen.
Mensenrechten, Antidiscriminatie en (Moderne) Slavernij
Tech Tribes respecteert alle internationaal erkende mensenrechten voor medewerkers, kandidaten, klanten, leveranciers, partners en andere stakeholders. Wij hanteren zero tolerance voor discriminatie, agressie of geweld, (seksuele) intimidatie, pesten, uitbuiting en andere ongewenste gedragingen. Iedereen wordt gelijkwaardig en met respect behandeld, ongeacht onder meer geslacht, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, leeftijd, ras of etniciteit, huidskleur, nationaliteit, religie of levensovertuiging, burgerlijke staat, gezondheid, (functie)beperking, contractvorm of vakbondslidmaatschap. We bevorderen een diverse en inclusieve werkomgeving met gelijke toegang tot informatie, kansen en ontwikkeling, en treffen redelijke aanpassingen waar nodig.
Moderne slavernij is in alle vormen verboden, inclusief gedwongen of verplichte arbeid, mensenhandel, schuldslavernij, onvrijwillige (gevangenis)arbeid en kinderarbeid. Illegale tewerkstelling en deelname aan de grijze of informele economie worden afgewezen.
Arbeidsvoorwaarden zijn eerlijk en transparant. Alle medewerkers ontvangen een schriftelijke, begrijpelijke en rechtsgeldige arbeidsovereenkomst. Werkuren, pauzes, rusttijden en verlof voldoen ten minste aan toepasselijke wet- en regelgeving en cao’s; beloning is correct, tijdig en toereikend om in basisbehoeften te voorzien; eventuele inhoudingen gebeuren uitsluitend volgens de wet en op transparante wijze. Vrijheid van vereniging en het recht op collectief overleg worden gerespecteerd, inclusief een constructieve dialoog over faire beloning en arbeidsomstandigheden.
Wij verwachten dat leveranciers en klanten deze normen naleven, binnen en buiten de EU. Binnen de EU gelden de toepasselijke wettelijke en collectieve afspraken; buiten de EU minimaal de lokale wetgeving en internationaal erkende standaarden.
Tech Tribes stelt duidelijke meldprocedures en vertrouwelijke kanalen beschikbaar voor zorgen of vermoedens van mensenrechtenschendingen of ongewenst gedrag, ook in klantomgevingen. Meldingen te goeder trouw worden zorgvuldig, discreet en zonder represailles behandeld. Bij schendingen zetten we passende remediëring, due diligence, audits en verbeterplannen in om naleving te herstellen en herhaling te voorkomen.
Handelen met integriteit
Bij Tech Tribes nemen we beslissingen op basis van objectieve, zakelijke overwegingen. Medewerkers vermijden elke activiteit, relatie of belang die leidt of kan leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling. De belangen van Tech Tribes en persoonlijke belangen mogen niet met elkaar in strijd zijn. Medewerkers misbruiken hun positie niet voor persoonlijk voordeel en gebruiken of delen geen vertrouwelijke informatie van klanten, leveranciers, partners of collega’s voor eigen gewin of met derden. Potentiële of vermeende belangenconflicten worden onmiddellijk en schriftelijk gemeld bij de leidinggevende of het eerstvolgende managementniveau.
Selectie van leveranciers en andere zakelijke beslissingen verlopen transparant en op basis van merites, kwaliteit, prijs en integriteit. Persoonlijke relaties of belangen mogen uitkomsten niet beïnvloeden en mogen ook niet de schijn wekken dat dit gebeurt.
Afpersing, omkoping, corruptie en criminele handelingen
Tech Tribes hanteert een zerotolerancebeleid ten aanzien van afpersing, omkoping, corruptie en andere criminele handelingen, in alle landen en contexten waarin wij actief zijn. Medewerkers, leidinggevenden en derden die voor of namens Tech Tribes handelen, mogen nooit, direct of indirect, geld of iets van waarde aanbieden, geven, beloven, toekennen, vragen, ontvangen, aanvaarden of autoriseren om een ongepast zakelijk of persoonlijk voordeel te verkrijgen, te behouden of te sturen. Dit geldt evenzeer voor faciliterende betalingen, afgedwongen betalingen en quid pro quo‑constructies. Mededingingsrechtelijke overtredingen, zoals kartelafspraken of marktverdelingsafspraken, zijn strikt verboden; Tech Tribes ondersteunt vrije en eerlijke concurrentie.
Geschenken, gastvrijheid en entertainment kunnen uitsluitend worden aangeboden of aanvaard indien zij transparant zijn, proportioneel en passend bij de aard van de relatie, nooit bedoeld of te begrijpen zijn als beïnvloeding, en correct worden vastgelegd in onze administratie. Contanten of contante equivalenten (zoals cadeaubonnen) zijn niet toegestaan. Als vuistregel geldt dat de waarde van een geschenk maximaal EUR 100,00 bedraagt; elke aanbieding of aanvaarding vereist voorafgaande goedkeuring van de leidinggevende of een daartoe aangewezen lid van het managementteam. Interacties met overheidsfunctionarissen kennen extra strikte waarborgen: elke gift, uitnodiging of bijdrage vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van het managementteam of de Compliance‑functie. Politieke donaties en giften aan goede doelen worden alleen gedaan namens Tech Tribes na expliciete voorafgaande goedkeuring; persoonlijke bijdragen zijn toegestaan, maar nooit namens of op kosten van Tech Tribes.
Tech Tribes verwacht uiterste zorgvuldigheid bij het voorkomen en melden van (potentiële) belangenconflicten. Medewerkers en derden dienen belangenconflicten die de objectiviteit kunnen schaden tijdig te melden, zodat passende maatregelen kunnen worden getroffen. Wij doen geen zaken met derden om verboden handelingen te omzeilen: due diligence, duidelijke contractuele verplichtingen en toezicht zijn verplicht bij agenten, consultants, leveranciers en andere intermediairs, zeker indien zij contact hebben met overheden of strategische partners.
Integriteit en transparantie vormen de basis van onze boekhouding en verslaglegging. Alle betalingen en transacties moeten eerlijk worden beschreven en volledig worden gedocumenteerd. Fraude, verduistering, witwassen, belastingontduiking, oplichting, diefstal, het (financieren van) terroristische activiteiten of aanverwante strafbare feiten zijn verboden en leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag op staande voet en, waar van toepassing, melding aan de autoriteiten en beëindiging van samenwerkingen.
Iedereen bij Tech Tribes heeft de plicht (vermoedens van) omkoping, corruptie, fraude, belangenconflicten en andere integriteitsschendingen onmiddellijk te melden via de leidinggevende, of het (anonieme) meldkanaal. Tech Tribes beschermt te goeder trouw meldende personen tegen represailles. Naleving van wetgeving, deze Code of Conduct en interne richtlijnen is een kerntaak van elke medewerker en iedere derde die voor of namens Tech Tribes handelt.
Gegevensbescherming, informatiebeveiliging en privacy
Tech Tribes respecteert de privacy van medewerkers, klanten, leveranciers en andere zakelijke partners en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor duidelijk omschreven, rechtmatige en gecommuniceerde doeleinden. Wij houden ons strikt aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming, waaronder de AVG, en hanteren het principe van dataminimalisatie: we verzamelen niet meer gegevens dan nodig, bewaren deze niet langer dan noodzakelijk, en gebruiken gegevens niet voor nieuwe doeleinden zonder een passende rechtsgrond en transparante communicatie. Personen van wie wij gegevens verwerken, kunnen rekenen op duidelijke informatie over de verwerking en op een zorgvuldige afhandeling van hun rechten, zoals inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid.
Informatiebeveiliging is een integraal onderdeel van onze dagelijkse praktijk. Tech Tribes treft passende technische en organisatorische maatregelen om vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen, waaronder risicobeoordelingen, toegangsbeheer op basis van “need to know”, versleuteling waar passend, veilige opslag en overdracht, en periodieke controles en audits. Bedrijfsgevoelige informatie, waaronder persoonsgegevens, klant- en prijsinformatie en intellectuele eigendom, wordt nooit onnodig gedeeld of in het openbaar besproken en wordt bewaard of vernietigd conform contractuele en wettelijke verplichtingen. Bij verwerkingen met verhoogd risico passen wij privacy by design en privacy by default toe en voeren we waar nodig een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit.
Iedere medewerker is verantwoordelijk voor zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Dit betekent onder meer dat gegevens correct en actueel worden gehouden, alleen worden gedeeld met personen die deze voor hun werk nodig hebben, en dat onnodige kopieën of exporten worden vermeden. Vermoedelijke datalekken of beveiligingsincidenten moeten direct via de aangewezen interne meldkanalen worden gemeld, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen en, indien vereist, meldingen aan toezichthouders en betrokkenen tijdig kunnen plaatsvinden. Verwerkingen door derden vinden uitsluitend plaats op basis van schriftelijke afspraken die voldoen aan de wettelijke vereisten; overdrachten buiten de EER gebeuren alleen met adequate waarborgen.
Tech Tribes onderhoudt een privacy- en beveiligingsmanagementsysteem dat meegroeit met wetgeving, normen en risico’s. Dit omvat continue verbetering, scholing en bewustwording voor medewerkers, en het beschikbaar stellen van de nodige middelen om naleving te borgen. Leveranciers, tussenpersonen en andere partners die voor of met Tech Tribes werken, dienen dezelfde principes en standaarden toe te passen, volledige naleving van relevante wetgeving te waarborgen en ons onverwijld te informeren bij incidenten of materiële risico’s, zodat wij samen passende maatregelen kunnen treffen. Hiermee beschermen wij de belangen van alle betrokkenen en het vertrouwen in onze organisatie.
Klokkenluidersprocedure
Tech Tribes moedigt iedereen die met of voor ons werkt aan om vermoedens van misstanden veilig te melden. Medewerkers, leveranciers en andere partners kunnen (potentiële) schendingen van deze Code of Conduct melden, waaronder omkoping en corruptie, fraude, oneerlijke mededinging, marktmisbruik, schendingen van mensenrechten, informatiebeveiligings- en privacy incidenten, arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, milieu, en ongeoorloofd gebruik van aan hen toevertrouwde middelen of merknamen.
Melden kan via de leidinggevende of het onafhankelijke (desgewenst anonieme) meldkanaal dat op het intranet en onze website staat vermeld. Ook externe melders (zoals leveranciers) kunnen hiervan gebruikmaken. Wij bevestigen ontvangst en informeren de melder, voor zover mogelijk en wettelijk toegestaan, over de voortgang en uitkomst van het onderzoek.
Tech Tribes waarborgt de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van meldingen en beschermt de identiteit van klokkenluiders en betrokkenen. Melders die te goeder trouw en op basis van redelijke vermoedens handelen, worden beschermd tegen elke vorm van represailles, discriminatie of benadeling. Deze bescherming geldt ook voor personen die de melder bijstaan of met de melding in verband worden gebracht. Opzettelijk valse of misleidende meldingen zijn niet toegestaan en kunnen tot maatregelen leiden.
Wij behandelen elke melding zorgvuldig, onafhankelijk en onpartijdig, nemen passende corrigerende acties en voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief eventuele verplichtingen om autoriteiten te informeren. Zo borgen wij een open en integere meldcultuur.